Do 20 maja 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą muszą przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 r. Jest to jednocześnie termin na opłacenie składek za kwiecień 2026 r. oraz ewentualnej dopłaty składki rocznej.
Rozliczenie roczne składki zdrowotnej obejmuje osoby, które w 2025 r. prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą, podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i były opodatkowane według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obowiązek dotyczy również przedsiębiorców, którzy w 2025 r. zawiesili lub zakończyli działalność, o ile w tym czasie byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym choćby przez jeden dzień. Z rozliczenia zwolnione są natomiast osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 r. – z wyjątkiem tych, które wznowiły ją w styczniu 2026 r. i rozliczają się na zasadach ogólnych.
Rozliczenie roczne należy wykazać w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2026 r. Przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobową uwzględniają je w deklaracji ZUS DRA, natomiast ci, którzy opłacają składki również za inne osoby – w raporcie ZUS RCA.
W obydwu przypadkach dane do wyliczenia rocznej składki wypełnia się odrębnie dla każdej stosowanej formy opodatkowania. Należy przy tym pamiętać, że od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory tych formularzy, wprowadzone rozporządzeniem ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 9 kwietnia 2026 r. Rozliczenie za kwiecień 2026 r. złożone na dotychczasowych wzorach będzie wymagało skorygowania – dokumenty należy sporządzić na nowych formularzach. ZUS udostępnił nową metrykę 324 w programie Płatnik już 24 kwietnia 2026 r., co umożliwia wcześniejsze sporządzenie rozliczenia, jednak komplety złożone przed 1 maja będą przetwarzane dopiero od tej daty.
Od rozliczenia za 2025 r. przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym mogą zdecydować, czy przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej uwzględnią przychody i koszty związane ze sprzedażą składników majątku, w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Wybór ten wymaga złożenia stosownego oświadczenia w dokumencie rozliczeniowym. Przedsiębiorca może je wycofać lub uzupełnić rozliczenie o to oświadczenie najpóźniej do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R), a jeśli takiego wniosku nie składa – do 1 lipca 2026 r.
Jeżeli z rozliczenia rocznego wyniknie nadpłata składki zdrowotnej, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Przedsiębiorca powinien zweryfikować wniosek, wskazać numer rachunku bankowego i odesłać go do ZUS do 1 czerwca 2026 r. Zwrot nastąpi do 3 sierpnia 2026 r., pod warunkiem, że płatnik nie ma zaległości składkowych. Jeśli wniosek nie zostanie złożony, ZUS nadpłatę rozliczy na koncie płatnika do końca roku. W przypadku niedopłaty brakującą kwotę należy uregulować wraz ze składką za kwiecień 2026 r., czyli najpóźniej do 20 maja 2026 r.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Rozliczenie roczne składki zdrowotnej obejmuje osoby, które w 2025 r. prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą, podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i były opodatkowane według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obowiązek dotyczy również przedsiębiorców, którzy w 2025 r. zawiesili lub zakończyli działalność, o ile w tym czasie byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym choćby przez jeden dzień. Z rozliczenia zwolnione są natomiast osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 r. – z wyjątkiem tych, które wznowiły ją w styczniu 2026 r. i rozliczają się na zasadach ogólnych.
Rozliczenie roczne należy wykazać w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2026 r. Przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobową uwzględniają je w deklaracji ZUS DRA, natomiast ci, którzy opłacają składki również za inne osoby – w raporcie ZUS RCA.
W obydwu przypadkach dane do wyliczenia rocznej składki wypełnia się odrębnie dla każdej stosowanej formy opodatkowania. Należy przy tym pamiętać, że od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory tych formularzy, wprowadzone rozporządzeniem ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 9 kwietnia 2026 r. Rozliczenie za kwiecień 2026 r. złożone na dotychczasowych wzorach będzie wymagało skorygowania – dokumenty należy sporządzić na nowych formularzach. ZUS udostępnił nową metrykę 324 w programie Płatnik już 24 kwietnia 2026 r., co umożliwia wcześniejsze sporządzenie rozliczenia, jednak komplety złożone przed 1 maja będą przetwarzane dopiero od tej daty.
Od rozliczenia za 2025 r. przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym mogą zdecydować, czy przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej uwzględnią przychody i koszty związane ze sprzedażą składników majątku, w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Wybór ten wymaga złożenia stosownego oświadczenia w dokumencie rozliczeniowym. Przedsiębiorca może je wycofać lub uzupełnić rozliczenie o to oświadczenie najpóźniej do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R), a jeśli takiego wniosku nie składa – do 1 lipca 2026 r.
Jeżeli z rozliczenia rocznego wyniknie nadpłata składki zdrowotnej, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Przedsiębiorca powinien zweryfikować wniosek, wskazać numer rachunku bankowego i odesłać go do ZUS do 1 czerwca 2026 r. Zwrot nastąpi do 3 sierpnia 2026 r., pod warunkiem, że płatnik nie ma zaległości składkowych. Jeśli wniosek nie zostanie złożony, ZUS nadpłatę rozliczy na koncie płatnika do końca roku. W przypadku niedopłaty brakującą kwotę należy uregulować wraz ze składką za kwiecień 2026 r., czyli najpóźniej do 20 maja 2026 r.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo