Kwota refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych wypłacona prezesowi zarządu wykonującemu obowiązki na podstawie kontraktu menedżerskiego korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych. Oznacza to, że spółka nie jest zobowiązana do pobrania zaliczki na PIT od tego świadczenia.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 7 sierpnia 2026 r. (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.624.2026.1.PT) potwierdził stanowisko wnioskodawcy dotyczące zwolnienia z PIT refundacji okularów dla prezesa spółki. Podstawę zwolnienia stanowi art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolne od podatku są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wskazał, że obowiązek zapewnienia okularów korygujących wzrok wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe i dotyczy pracowników użytkujących monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, u których badania okulistyczne wykazały potrzebę stosowania okularów.
Kluczowym zagadnieniem w sprawie było ustalenie, czy obowiązki BHP ciążące na pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy rozciągają się również na osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów menedżerskich.
Dyrektor KIS potwierdził, że art. 304 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy nie tylko pracownikom, lecz także osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli praca jest wykonywana w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. Zakres obowiązków BHP wobec zleceniobiorców i menedżerów kontraktowych jest zatem tożsamy z zakresem obowiązków wobec pracowników etatowych. W konsekwencji refundacja okularów korekcyjnych wypłacona prezesowi zarządu stanowi wprawdzie przychód z działalności wykonywanej osobiście w rozumieniu art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, jednak podlega zwolnieniu z opodatkowania, a spółka jako płatnik nie jest zobowiązana do pobrania zaliczki na podatek dochodowy.
Sprawa dotyczyła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która zawarła z prezesem zarządu umowę o świadczenie usług zarządzania (kontrakt menedżerski). Prezes był zgłoszony do ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 041100 i użytkował monitor ekranowy przez co najmniej 4 godziny dziennie. W ramach przeprowadzonych badań profilaktycznych lekarz wydał orzeczenie stwierdzające potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze. Co istotne, umowa o zarządzanie wprost zobowiązywała spółkę do zapewnienia prezesowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy odpowiadających standardom z art. 304 § 1 Kodeksu pracy.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 7 sierpnia 2026 r. (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.624.2026.1.PT) potwierdził stanowisko wnioskodawcy dotyczące zwolnienia z PIT refundacji okularów dla prezesa spółki. Podstawę zwolnienia stanowi art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolne od podatku są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wskazał, że obowiązek zapewnienia okularów korygujących wzrok wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe i dotyczy pracowników użytkujących monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, u których badania okulistyczne wykazały potrzebę stosowania okularów.
Kluczowym zagadnieniem w sprawie było ustalenie, czy obowiązki BHP ciążące na pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy rozciągają się również na osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów menedżerskich.
Dyrektor KIS potwierdził, że art. 304 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy nie tylko pracownikom, lecz także osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli praca jest wykonywana w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. Zakres obowiązków BHP wobec zleceniobiorców i menedżerów kontraktowych jest zatem tożsamy z zakresem obowiązków wobec pracowników etatowych. W konsekwencji refundacja okularów korekcyjnych wypłacona prezesowi zarządu stanowi wprawdzie przychód z działalności wykonywanej osobiście w rozumieniu art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, jednak podlega zwolnieniu z opodatkowania, a spółka jako płatnik nie jest zobowiązana do pobrania zaliczki na podatek dochodowy.
Sprawa dotyczyła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która zawarła z prezesem zarządu umowę o świadczenie usług zarządzania (kontrakt menedżerski). Prezes był zgłoszony do ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 041100 i użytkował monitor ekranowy przez co najmniej 4 godziny dziennie. W ramach przeprowadzonych badań profilaktycznych lekarz wydał orzeczenie stwierdzające potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze. Co istotne, umowa o zarządzanie wprost zobowiązywała spółkę do zapewnienia prezesowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy odpowiadających standardom z art. 304 § 1 Kodeksu pracy.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo