Do 31 maja 2026 r. pracodawcy, którzy mają obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są zobowiązani przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu co najmniej 75% równowartości rocznych odpisów i zwiększeń. Podstawą naliczania odpisów w 2026 r. jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w 2025 r., wynoszące 7848,60 zł.
Obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) spoczywa na pracodawcach zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Bez względu na liczbę zatrudnionych fundusz obowiązkowo tworzą jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe. Odpowiedzialność za terminowe przekazanie środków spoczywa na pracodawcy – całość odpisów powinna trafić na rachunek funduszu do 30 września, przy czym pierwsza transza w wysokości co najmniej 75% musi zostać przekazana do 31 maja.
Tegoroczna podstawa naliczania odpisów – wynosząca 7848,60 zł – jest istotnie wyższa niż w latach poprzednich. Przez ponad dekadę ustawy okołobudżetowe „zamrażały" jej wysokość, ustalając odpis na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z odległych lat. Jeszcze w pierwszej połowie 2023 r. podstawę stanowiło wynagrodzenie z drugiego półrocza 2019 r. w kwocie 4434,58 zł. Powrót do naliczania odpisu na podstawie aktualnych danych statystycznych oznacza zatem znaczący wzrost obciążeń dla pracodawców w porównaniu z poprzednimi latami.
Środkami funduszu administruje pracodawca, który jest zobowiązany gromadzić je na odrębnym rachunku bankowym. Niewykorzystane środki ZFŚS nie przepadają z końcem roku – przechodzą na rok następny i powiększają pulę dostępną w kolejnym okresie. Środki funduszu nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja prowadzona jest w związku z zobowiązaniami samego funduszu. Zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS, a także zasady przeznaczania środków na poszczególne cele działalności socjalnej, pracodawca określa w regulaminie uzgadnianym z zakładową organizacją związkową.
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników, z wyjątkiem jednostek budżetowych, mogą wybrać między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe przysługuje każdemu pracownikowi, który w danym roku skorzystał z co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego – niezależnie od tego, czy urlop pochodzi z bieżącego, czy poprzedniego roku. Wypłata powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) spoczywa na pracodawcach zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Bez względu na liczbę zatrudnionych fundusz obowiązkowo tworzą jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe. Odpowiedzialność za terminowe przekazanie środków spoczywa na pracodawcy – całość odpisów powinna trafić na rachunek funduszu do 30 września, przy czym pierwsza transza w wysokości co najmniej 75% musi zostać przekazana do 31 maja.
Tegoroczna podstawa naliczania odpisów – wynosząca 7848,60 zł – jest istotnie wyższa niż w latach poprzednich. Przez ponad dekadę ustawy okołobudżetowe „zamrażały" jej wysokość, ustalając odpis na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z odległych lat. Jeszcze w pierwszej połowie 2023 r. podstawę stanowiło wynagrodzenie z drugiego półrocza 2019 r. w kwocie 4434,58 zł. Powrót do naliczania odpisu na podstawie aktualnych danych statystycznych oznacza zatem znaczący wzrost obciążeń dla pracodawców w porównaniu z poprzednimi latami.
Środkami funduszu administruje pracodawca, który jest zobowiązany gromadzić je na odrębnym rachunku bankowym. Niewykorzystane środki ZFŚS nie przepadają z końcem roku – przechodzą na rok następny i powiększają pulę dostępną w kolejnym okresie. Środki funduszu nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja prowadzona jest w związku z zobowiązaniami samego funduszu. Zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS, a także zasady przeznaczania środków na poszczególne cele działalności socjalnej, pracodawca określa w regulaminie uzgadnianym z zakładową organizacją związkową.
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników, z wyjątkiem jednostek budżetowych, mogą wybrać między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe przysługuje każdemu pracownikowi, który w danym roku skorzystał z co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego – niezależnie od tego, czy urlop pochodzi z bieżącego, czy poprzedniego roku. Wypłata powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo