2 lutego 2026 r. upływa termin na złożenie informacji ZUS IWA za 2025 r., która jest podstawą do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Obowiązek dotyczy płatników, którzy m.in. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku co najmniej 10 ubezpieczonych.
Informację ZUS IWA za 2025 r. muszą złożyć płatnicy składek spełniający łącznie dwa warunki: byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r., a także zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w 2025 r. co najmniej 10 ubezpieczonych. Płatnicy niespełniający tych warunków ustalają stopę procentową składki samodzielnie.
Informacja ZUS IWA musi zawierać dane o liczbie osób ubezpieczonych, liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia oraz kod rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2025 r. Dane te stanowią podstawę do wyliczenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych indywidualnej stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla danego płatnika.
Kluczowe znaczenie ma prawidłowe wskazanie kodu PKD. Płatnicy muszą podawać kod PKD według klasyfikacji PKD 2007, nawet jeśli na dzień 31 grudnia 2025 r. są ujęci w rejestrze REGON z wykazanym rodzajem przeważającej działalności według nowej klasyfikacji PKD 2025. W takim przypadku płatnicy powinni ustalić swój rodzaj działalności na podstawie klasyfikacji PKD 2007 w oparciu o klucze przejścia, stanowiące integralną część klasyfikacji PKD 2025. Błędne wskazanie kodu PKD może skutkować ustaleniem nieprawidłowej stopy procentowej składki.
Płatnicy, którzy przekazali informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe, tj. za rok 2023, 2024 i 2025, do 20 kwietnia 2026 r. otrzymają na swoje konto w systemie eZUS zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki. ZUS wyliczy ją na podstawie przesłanych danych, uwzględniając liczbę wypadków przy pracy, ich skutki oraz warunki pracy w przedsiębiorstwie. Stopa ta będzie obowiązywała płatnika w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego do 9 ubezpieczonych, którzy nie mają obowiązku składania informacji ZUS IWA, stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50 procent najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, tj. 1,67 procent. Płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, ale niespełniający warunku nieprzerwanego prowadzenia działalności w całym 2025 r., ustalają stopę procentową składki samodzielnie w wysokości ustalonej dla grupy działalności, do której należą zgodnie z ich rodzajem przeważającej działalności ustalonym według klasyfikacji PKD 2007.
Właściwe grupy działalności oraz przypisane im stopy procentowe określa załącznik nr 2 do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Informację ZUS IWA za 2025 r. muszą złożyć płatnicy składek spełniający łącznie dwa warunki: byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r., a także zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w 2025 r. co najmniej 10 ubezpieczonych. Płatnicy niespełniający tych warunków ustalają stopę procentową składki samodzielnie.
Informacja ZUS IWA musi zawierać dane o liczbie osób ubezpieczonych, liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia oraz kod rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2025 r. Dane te stanowią podstawę do wyliczenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych indywidualnej stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla danego płatnika.
Kluczowe znaczenie ma prawidłowe wskazanie kodu PKD. Płatnicy muszą podawać kod PKD według klasyfikacji PKD 2007, nawet jeśli na dzień 31 grudnia 2025 r. są ujęci w rejestrze REGON z wykazanym rodzajem przeważającej działalności według nowej klasyfikacji PKD 2025. W takim przypadku płatnicy powinni ustalić swój rodzaj działalności na podstawie klasyfikacji PKD 2007 w oparciu o klucze przejścia, stanowiące integralną część klasyfikacji PKD 2025. Błędne wskazanie kodu PKD może skutkować ustaleniem nieprawidłowej stopy procentowej składki.
Płatnicy, którzy przekazali informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe, tj. za rok 2023, 2024 i 2025, do 20 kwietnia 2026 r. otrzymają na swoje konto w systemie eZUS zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki. ZUS wyliczy ją na podstawie przesłanych danych, uwzględniając liczbę wypadków przy pracy, ich skutki oraz warunki pracy w przedsiębiorstwie. Stopa ta będzie obowiązywała płatnika w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego do 9 ubezpieczonych, którzy nie mają obowiązku składania informacji ZUS IWA, stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50 procent najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, tj. 1,67 procent. Płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, ale niespełniający warunku nieprzerwanego prowadzenia działalności w całym 2025 r., ustalają stopę procentową składki samodzielnie w wysokości ustalonej dla grupy działalności, do której należą zgodnie z ich rodzajem przeważającej działalności ustalonym według klasyfikacji PKD 2007.
Właściwe grupy działalności oraz przypisane im stopy procentowe określa załącznik nr 2 do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo