Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy obsługujący urządzenia automatyczne (w tym biletomaty, automaty myjni samochodowych) oraz świadczący usługi parkingowe będą mogli stosować kasy rejestrujące w postaci oprogramowania. Jednocześnie te grupy czynności zostaną objęte obowiązkiem prowadzenia ewidencji od pierwszego złotego.
Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 29 września 2025 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1345), wprowadza istotne modyfikacje w zakresie możliwości stosowania kas wirtualnych. Część z tych zmian zacznie obowiązywać podatników już 1 kwietnia.
Do § 1 rozporządzenia dodano trzy nowe punkty. Punkt 30 umożliwi stosowanie kas wirtualnych dla dostaw towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar (z okresem przejściowym dla automatów vendingowych do 31 marca 2027 r.).
Punkt 31 będzie regulował świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta w systemie bezobsługowym. Przepis obejmie biletomaty, automaty myjni samochodowych oraz inne urządzenia samoobsługowe.
Punkt 32 wprowadzi możliwość stosowania kas wirtualnych dla usług parkingu samochodów drogą elektroniczną, w tym przy użyciu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej (z wyłączeniem wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni). Rozwiązanie odpowiada na potrzeby branży parkingowej wykorzystującej zaawansowane narzędzia cyfrowe do zarządzania procesem parkowania.
Rozporządzenie modyfikuje także § 1 pkt 27, który otrzyma uproszczoną treść: „usług mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0)”. Usunięto z niego zatem odniesienie do urządzeń bezobsługowych, ponieważ te usługi będą już kompleksowo uregulowane w dodawanym punkcie 31.
Opisane zmiany są ściśle powiązane z objęciem opisanych czynności obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących na podstawie rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 1902). Rozszerzenie możliwości stosowania kas wirtualnych ma zapewnić podatnikom odpowiednie narzędzie do realizacji tego obowiązku.
Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący wymienione rodzaje działalności będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży bez możliwości korzystania ze zwolnień kwotowych (z wyjątkiem automatów vendingowych – do 31 marca 2027 r.). Termin wejścia w życie przepisów jest skorelowany z terminem rozpoczęcia obowiązku fiskalizacji dla przewoźników pasażerskich.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 29 września 2025 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1345), wprowadza istotne modyfikacje w zakresie możliwości stosowania kas wirtualnych. Część z tych zmian zacznie obowiązywać podatników już 1 kwietnia.
Do § 1 rozporządzenia dodano trzy nowe punkty. Punkt 30 umożliwi stosowanie kas wirtualnych dla dostaw towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar (z okresem przejściowym dla automatów vendingowych do 31 marca 2027 r.).
Punkt 31 będzie regulował świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta w systemie bezobsługowym. Przepis obejmie biletomaty, automaty myjni samochodowych oraz inne urządzenia samoobsługowe.
Punkt 32 wprowadzi możliwość stosowania kas wirtualnych dla usług parkingu samochodów drogą elektroniczną, w tym przy użyciu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej (z wyłączeniem wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni). Rozwiązanie odpowiada na potrzeby branży parkingowej wykorzystującej zaawansowane narzędzia cyfrowe do zarządzania procesem parkowania.
Rozporządzenie modyfikuje także § 1 pkt 27, który otrzyma uproszczoną treść: „usług mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0)”. Usunięto z niego zatem odniesienie do urządzeń bezobsługowych, ponieważ te usługi będą już kompleksowo uregulowane w dodawanym punkcie 31.
Opisane zmiany są ściśle powiązane z objęciem opisanych czynności obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących na podstawie rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 1902). Rozszerzenie możliwości stosowania kas wirtualnych ma zapewnić podatnikom odpowiednie narzędzie do realizacji tego obowiązku.
Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący wymienione rodzaje działalności będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży bez możliwości korzystania ze zwolnień kwotowych (z wyjątkiem automatów vendingowych – do 31 marca 2027 r.). Termin wejścia w życie przepisów jest skorelowany z terminem rozpoczęcia obowiązku fiskalizacji dla przewoźników pasażerskich.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo