Jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, mają obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za 2025 r. do 31 marca 2026 r. Następnie sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez organ zatwierdzający nie później niż do 30 czerwca 2026 r. i złożone do Krajowego Rejestru Sądowego lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia.
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek osób zarządzających firmą, które ustawa o rachunkowości nazywa kierownikami jednostki. Kierownikami jednostki są między innymi członkowie zarządu spółki kapitałowej, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej lub partnerskiej, komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu upadłościowym oraz członkowie organów zarządzających innych jednostek, do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości.
Sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej zawierającej opis przyjętych zasad rachunkowości. Do sprawozdania finansowego dołącza się uchwałę zatwierdzającą dokumenty sprawozdania, sprawozdanie z działalności (jeśli jest wymagane), uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię albo sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu.
Sprawozdanie finansowe można sporządzić tylko w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem określonymi przez Ministerstwo Finansów. Obowiązek tworzenia sprawozdań w formie ustrukturyzowanej obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będące podatnikami CIT, na przykład fundacje, stowarzyszenia czy związki zawodowe. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej podpisuje kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Sprawozdanie musi być podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego następuje jego zatwierdzenie przez organ zatwierdzający. W spółkach jawnych, partnerskich, komandytowych oraz cywilnych organem zatwierdzającym są wspólnicy, w spółkach komandytowo-akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych jest to walne zgromadzenie, w spółdzielniach walne zgromadzenie członków, a w jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel tej działalności. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2026 r., jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, składają sprawozdanie do KRS za pośrednictwem systemu teleinformatycznego ministra sprawiedliwości w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS składają sprawozdanie do Szefa KAS z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji lub przez interfejs webAPI również w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe składają sprawozdanie do Szefa KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek osób zarządzających firmą, które ustawa o rachunkowości nazywa kierownikami jednostki. Kierownikami jednostki są między innymi członkowie zarządu spółki kapitałowej, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej lub partnerskiej, komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu upadłościowym oraz członkowie organów zarządzających innych jednostek, do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości.
Sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej zawierającej opis przyjętych zasad rachunkowości. Do sprawozdania finansowego dołącza się uchwałę zatwierdzającą dokumenty sprawozdania, sprawozdanie z działalności (jeśli jest wymagane), uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię albo sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu.
Sprawozdanie finansowe można sporządzić tylko w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem określonymi przez Ministerstwo Finansów. Obowiązek tworzenia sprawozdań w formie ustrukturyzowanej obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będące podatnikami CIT, na przykład fundacje, stowarzyszenia czy związki zawodowe. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej podpisuje kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Sprawozdanie musi być podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego następuje jego zatwierdzenie przez organ zatwierdzający. W spółkach jawnych, partnerskich, komandytowych oraz cywilnych organem zatwierdzającym są wspólnicy, w spółkach komandytowo-akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych jest to walne zgromadzenie, w spółdzielniach walne zgromadzenie członków, a w jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel tej działalności. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2026 r., jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, składają sprawozdanie do KRS za pośrednictwem systemu teleinformatycznego ministra sprawiedliwości w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS składają sprawozdanie do Szefa KAS z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji lub przez interfejs webAPI również w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe składają sprawozdanie do Szefa KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo