Zbliża się termin złożenia oświadczenia o wyborze metody kasowej PIT

TEMAT NA CZASIE Już w czwartek 20 lutego 2025 r. mija termin zawiadomienia o stosowaniu kasowej metody rozpoznawania przychodów przez przedsiębiorców, prowadzących działalność w niewielkim rozmiarze i opodatkowanych na zasadach ogólnych.

Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą otrzymali nową możliwość w zakresie rozliczania przychodów - tzw. kasowy PIT. To istotna zmiana w systemie podatkowym, która pozwala na rozpoznawanie przychodu w momencie otrzymania zapłaty, a nie jak dotychczas - w momencie wystawienia faktury.

Aby skorzystać z tej metody rozliczeń, przedsiębiorca musi spełnić trzy podstawowe warunki. Po pierwsze, przychody z działalności gospodarczej w roku poprzedzającym nie mogły przekroczyć 1 000 000 złotych. Po drugie, przedsiębiorca nie może prowadzić ksiąg rachunkowych - metoda jest dostępna wyłącznie dla podmiotów prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (PKPiR) lub ewidencję przychodów. Trzecim warunkiem jest złożenie odpowiedniego oświadczenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy, którzy chcą stosować PIT kasowy, muszą złożyć oświadczenie o wyborze tej metody do 20 lutego roku podatkowego. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku, termin wynosi 20 dni od zakończenia miesiąca rozpoczęcia działalności. Wyjątek stanowi przypadek w którym działalność rozpoczynana jest w grudniu - wtedy oświadczenie należy złożyć do końca roku podatkowego. Co istotne, raz złożone oświadczenie obowiązuje w kolejnych latach, aż do jego odwołania.

PIT kasowy wprowadza znaczące zmiany w sposobie rozliczania przychodów i kosztów. Przychód powstaje dopiero w momencie otrzymania zapłaty, co może być korzystne dla przedsiębiorców borykających się z opóźnieniami w płatnościach od kontrahentów. Jednak należy pamiętać, że zasada ta działa również w drugą stronę - koszty uzyskania przychodu można rozpoznać dopiero po dokonaniu zapłaty za faktury kosztowe.

Metoda ta wymaga od przedsiębiorców szczególnej uwagi przy prowadzeniu ewidencji. Konieczne jest dokładne śledzenie wpływów i wydatków oraz rozróżnienie przychodów pochodzących od konsumentów (gdzie stosuje się dotychczasowe zasady) od przychodów B2B (między firmami), które podlegają metodzie kasowej.

Wprowadzenie PIT kasowego ma istotny wpływ na sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy muszą dostosować system księgowy do nowych wymogów, szczególnie w zakresie ewidencjonowania zakupów w PKPiR. Metoda ta wpływa również na sposób obliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne, gdzie uwzględnia się przychody i koszty z okresu zawieszenia działalności.

Warto podkreślić, że wybór metody kasowej jest dobrowolny - przedsiębiorcy, którzy nie złożą stosownego oświadczenia, będą nadal rozliczać się na zasadach ogólnych. Dla wielu małych przedsiębiorców PIT kasowy może stanowić atrakcyjną alternatywę, szczególnie w kontekście zarządzania płynnością finansową.