W Dzienniku Ustaw ukazały się trzy rozporządzenia wykonawcze regulujące zasady elektronicznego prowadzenia i przekazywania ksiąg podatkowych przez podatników PIT. Nowe przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2026 r. i obejmą w pierwszej kolejności m.in. podatników składających JPK_V7M.
Minister Finansów wydał trzy kluczowe akty wykonawcze do ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, które szczegółowo regulują obowiązek elektronizacji dokumentacji podatkowej. Rozporządzenie z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 1299) określa wzór PKPiR oraz sposób jej prowadzenia w formie elektronicznej. Dokument precyzuje m.in. zasady dokonywania zapisów, korygowania błędów oraz prowadzenia spisu z natury.
Drugie rozporządzenie z tego samego dnia – w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1294) – reguluje sposób dokumentowania przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem oraz prowadzenia wykazu składników majątku. Ustala m.in. zakres danych wymaganych w ewidencji oraz zasady dokonywania w niej zapisów.
Trzecie rozporządzenie – w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1311) – wprowadza obowiązek uzupełnienia ksiąg rachunkowych o dodatkowe dane niezbędne dla celów podatkowych. Dokument zawiera szczegółowy słownik znaczników identyfikujących konta ksiąg oraz określa sposób wykazywania różnic między wynikiem finansowym a dochodem podatkowym.
Przypomnijmy, że nowe przepisy nakładają na określone grupy podatników PIT obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, PKPiR, ewidencji przychodów oraz ewidencji i wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wyłącznie w postaci elektronicznej. Po zakończeniu roku podatkowego podatnicy będą zobowiązani do przesłania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego (tzw. dochodowy JPK).
Wdrożenie tych obowiązku nastąpi etapowo. W pierwszej kolejności – począwszy od 2026 r. – wymóg obejmie podatników zobowiązanych do składania miesięcznych deklaracji JPK_V7M. Grupa ta będzie musiała prowadzić elektroniczne księgi podatkowe już od 1 stycznia 2026 r., a po zakończeniu roku przesłać je do urzędu skarbowego. Pozostali podatnicy PIT, w tym składający kwartalne deklaracje JPK_V7K, objęci zostaną obowiązkiem rok później – od 1 stycznia 2027 r., z terminem przekazania danych przypadającym na 2028 r.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Minister Finansów wydał trzy kluczowe akty wykonawcze do ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, które szczegółowo regulują obowiązek elektronizacji dokumentacji podatkowej. Rozporządzenie z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 1299) określa wzór PKPiR oraz sposób jej prowadzenia w formie elektronicznej. Dokument precyzuje m.in. zasady dokonywania zapisów, korygowania błędów oraz prowadzenia spisu z natury.
Drugie rozporządzenie z tego samego dnia – w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1294) – reguluje sposób dokumentowania przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem oraz prowadzenia wykazu składników majątku. Ustala m.in. zakres danych wymaganych w ewidencji oraz zasady dokonywania w niej zapisów.
Trzecie rozporządzenie – w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1311) – wprowadza obowiązek uzupełnienia ksiąg rachunkowych o dodatkowe dane niezbędne dla celów podatkowych. Dokument zawiera szczegółowy słownik znaczników identyfikujących konta ksiąg oraz określa sposób wykazywania różnic między wynikiem finansowym a dochodem podatkowym.
Przypomnijmy, że nowe przepisy nakładają na określone grupy podatników PIT obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, PKPiR, ewidencji przychodów oraz ewidencji i wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wyłącznie w postaci elektronicznej. Po zakończeniu roku podatkowego podatnicy będą zobowiązani do przesłania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego (tzw. dochodowy JPK).
Wdrożenie tych obowiązku nastąpi etapowo. W pierwszej kolejności – począwszy od 2026 r. – wymóg obejmie podatników zobowiązanych do składania miesięcznych deklaracji JPK_V7M. Grupa ta będzie musiała prowadzić elektroniczne księgi podatkowe już od 1 stycznia 2026 r., a po zakończeniu roku przesłać je do urzędu skarbowego. Pozostali podatnicy PIT, w tym składający kwartalne deklaracje JPK_V7K, objęci zostaną obowiązkiem rok później – od 1 stycznia 2027 r., z terminem przekazania danych przypadającym na 2028 r.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo