TEMAT NA CZASIE Ministerstwo Finansów wyjaśniło wątpliwości dotyczące składania pism przez podatników za pomocą systemu e-Doręczeń w kontekście zachowania terminów do ich złożenia. Stwierdzono w nim, że kluczowa jest data nadania korespondencji przez nadawcę, a nie moment jej akceptacji przez dostawcę usługi. Opóźnienia w akceptacji wysyłki nie wpływają na zachowanie terminu określonego w Ordynacji podatkowej.
Ministerstwo Finansów przedstawiło istotne wyjaśnienia dotyczące interpretacji art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej w kontekście korzystania z usługi e-Doręczenia. Przepis ten określa, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane na adres do doręczeń elektronicznych do organu podatkowego, a nadawca otrzymał dowód otrzymania.
Zgodnie ze stanowiskiem resortu, kluczowym elementem dla zachowania terminu jest moment nadania korespondencji przez podatnika w systemie e-Doręczenia. Co szczególnie istotne, ewentualne opóźnienia w akceptacji nadania przez dostawcę usługi nie mają wpływu na uznanie terminu za zachowany. Oznacza to, że nawet kilkudniowe opóźnienie w uzyskaniu "Potwierdzenia otrzymania" nie będzie skutkować negatywnymi konsekwencjami dla nadawcy.
Warunkiem koniecznym jest posiadanie dowodu otrzymania od dostawcy usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, który potwierdza nadanie korespondencji w ustawowym terminie. W praktyce oznacza to, że znaczenie ma data wysłania pisma przez nadawcę, a nie moment jego akceptacji przez operatora systemu.
Ministerstwo przedstawiło praktyczny przykład obrazujący te zasady: jeśli pismo zostało nadane 18 stycznia 2025 r., a termin upływał 20 stycznia 2025 r., zostanie ono uznane za złożone w terminie, nawet jeśli dostawca usługi zaakceptował nadanie dopiero 23 stycznia 2025 r.
Należy podkreślić, że proces doręczenia elektronicznego składa się z kilku etapów technicznych. Akceptacja nadania korespondencji przez dostawcę usługi e-Doręczenia jest jednym z nich, jednak data tej akceptacji nie stanowi podstawy do określenia terminu, o którym mowa w art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej.
W systemie e-Doręczeń kluczowe znaczenie ma więc moment inicjacji wysyłki przez nadawcę, co potwierdza dowód otrzymania generowany przez system. Ta data jest wiążąca dla określenia, czy podatnik zachował termin przewidziany w przepisach Ordynacji podatkowej, niezależnie od dalszego przebiegu procesu doręczenia elektronicznego.
Ministerstwo Finansów przedstawiło istotne wyjaśnienia dotyczące interpretacji art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej w kontekście korzystania z usługi e-Doręczenia. Przepis ten określa, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane na adres do doręczeń elektronicznych do organu podatkowego, a nadawca otrzymał dowód otrzymania.
Zgodnie ze stanowiskiem resortu, kluczowym elementem dla zachowania terminu jest moment nadania korespondencji przez podatnika w systemie e-Doręczenia. Co szczególnie istotne, ewentualne opóźnienia w akceptacji nadania przez dostawcę usługi nie mają wpływu na uznanie terminu za zachowany. Oznacza to, że nawet kilkudniowe opóźnienie w uzyskaniu "Potwierdzenia otrzymania" nie będzie skutkować negatywnymi konsekwencjami dla nadawcy.
Warunkiem koniecznym jest posiadanie dowodu otrzymania od dostawcy usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, który potwierdza nadanie korespondencji w ustawowym terminie. W praktyce oznacza to, że znaczenie ma data wysłania pisma przez nadawcę, a nie moment jego akceptacji przez operatora systemu.
Ministerstwo przedstawiło praktyczny przykład obrazujący te zasady: jeśli pismo zostało nadane 18 stycznia 2025 r., a termin upływał 20 stycznia 2025 r., zostanie ono uznane za złożone w terminie, nawet jeśli dostawca usługi zaakceptował nadanie dopiero 23 stycznia 2025 r.
Należy podkreślić, że proces doręczenia elektronicznego składa się z kilku etapów technicznych. Akceptacja nadania korespondencji przez dostawcę usługi e-Doręczenia jest jednym z nich, jednak data tej akceptacji nie stanowi podstawy do określenia terminu, o którym mowa w art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej.
W systemie e-Doręczeń kluczowe znaczenie ma więc moment inicjacji wysyłki przez nadawcę, co potwierdza dowód otrzymania generowany przez system. Ta data jest wiążąca dla określenia, czy podatnik zachował termin przewidziany w przepisach Ordynacji podatkowej, niezależnie od dalszego przebiegu procesu doręczenia elektronicznego.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo