TEMAT NA CZASIE Ministerstwo Finansów udostępniło roboczą wersję struktury logicznej FA(3) dla Krajowego Systemu e-Faktur, która zastąpi obecną strukturę FA(2) od 1 lutego 2026 r. Nowa wersja uwzględnia postulaty i opinie zgłoszone podczas konsultacji z przedsiębiorcami, księgowymi oraz sektorem IT.
Ministerstwo Finansów przedstawiło roboczą wersję nowej struktury logicznej FA, która będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. Przypomnijmy, że FA to oznaczenie schematu struktury logicznej faktury elektronicznej stosowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Skrót ten odnosi się do „Faktury” i jest używany w nazewnictwie schematów XML, które definiują format, w jakim faktury elektroniczne muszą być przygotowywane i przesyłane do systemu KSeF.
Kluczowe zmiany wprowadzone w nowej strukturze FA(3) w porównaniu do poprzedniej wersji obejmują przede wszystkim możliwość dołączania załączników do faktur. Ponadto wprowadzono nową rolę umożliwiającą oznaczenie pracownika w celu identyfikacji wydatków pracowniczych, co usprawni procesy rozliczeniowe w przedsiębiorstwach.
W zakresie korekt zbiorczych ustalono limit 50 000 pozycji dla jednej korekty, co pozwoli na uporządkowanie procesu korygowania dokumentów. Istotną zmianą jest również zniesienie obowiązku podawania adresu dla podmiotów trzecich, co stanowi uproszczenie dla przedsiębiorców.
Nowa struktura wprowadza także dodatkowe funkcjonalności związane z płatnościami - dodano dwa pola dotyczące terminu płatności: link do płatności oraz identyfikator płatności KSeF. Ponadto umożliwiono prezentację formy płatności odrębnie dla każdej z częściowych płatności oraz zmieniono typ znacznika zapłaty częściowej, aby uwzględnić przypadki, gdy zapłaty częściowe pokryły całość należności. W ramach dostosowania systemu do różnorodnych transakcji, rozbudowano słownik stawek VAT.
Wraz z nową strukturą Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację, broszurę informacyjną, przykładowe faktury w formacie XML (demonstrujące m.in. wykorzystanie nowego elementu „Załącznik”) oraz podsumowanie wybranych zmian względem FA(2).
Udostępnienie nowej wersji schemy stanowi istotny krok w procesie wdrażania systemu e-Faktur, który dotychczas napotykał trudności w niektórych podmiotach. Opublikowane informacje umożliwią przyśpieszenie projektów wdrożeniowych, co jest kluczowe dla terminowego przygotowania przedsiębiorstw do nowych obowiązków fakturowania, które wejdą w życie od lutego 2026 roku.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Ministerstwo Finansów przedstawiło roboczą wersję nowej struktury logicznej FA, która będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. Przypomnijmy, że FA to oznaczenie schematu struktury logicznej faktury elektronicznej stosowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Skrót ten odnosi się do „Faktury” i jest używany w nazewnictwie schematów XML, które definiują format, w jakim faktury elektroniczne muszą być przygotowywane i przesyłane do systemu KSeF.
Kluczowe zmiany wprowadzone w nowej strukturze FA(3) w porównaniu do poprzedniej wersji obejmują przede wszystkim możliwość dołączania załączników do faktur. Ponadto wprowadzono nową rolę umożliwiającą oznaczenie pracownika w celu identyfikacji wydatków pracowniczych, co usprawni procesy rozliczeniowe w przedsiębiorstwach.
W zakresie korekt zbiorczych ustalono limit 50 000 pozycji dla jednej korekty, co pozwoli na uporządkowanie procesu korygowania dokumentów. Istotną zmianą jest również zniesienie obowiązku podawania adresu dla podmiotów trzecich, co stanowi uproszczenie dla przedsiębiorców.
Nowa struktura wprowadza także dodatkowe funkcjonalności związane z płatnościami - dodano dwa pola dotyczące terminu płatności: link do płatności oraz identyfikator płatności KSeF. Ponadto umożliwiono prezentację formy płatności odrębnie dla każdej z częściowych płatności oraz zmieniono typ znacznika zapłaty częściowej, aby uwzględnić przypadki, gdy zapłaty częściowe pokryły całość należności. W ramach dostosowania systemu do różnorodnych transakcji, rozbudowano słownik stawek VAT.
Wraz z nową strukturą Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację, broszurę informacyjną, przykładowe faktury w formacie XML (demonstrujące m.in. wykorzystanie nowego elementu „Załącznik”) oraz podsumowanie wybranych zmian względem FA(2).
Udostępnienie nowej wersji schemy stanowi istotny krok w procesie wdrażania systemu e-Faktur, który dotychczas napotykał trudności w niektórych podmiotach. Opublikowane informacje umożliwią przyśpieszenie projektów wdrożeniowych, co jest kluczowe dla terminowego przygotowania przedsiębiorstw do nowych obowiązków fakturowania, które wejdą w życie od lutego 2026 roku.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo