Od kwietnia 2026 r. kasy wirtualne dla vendingu i płatności parkingowych

Ministerstwo Finansów i Gospodarki rozszerza katalog czynności, dla których możliwe jest stosowanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Nowe rozporządzenie objęło sprzedaż vendingową, usługi automatyczne oraz elektroniczne płatności parkingowe.

Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 29 września 2025 r. (Dz.U. z 6 października, poz. 1345) wprowadza istotne modyfikacje w zakresie możliwości stosowania kas wirtualnych.

Do § 1 rozporządzenia dodano trzy nowe punkty. Nowy punkt 30 umożliwia stosowanie kas wirtualnych dla dostaw towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar – dotyczy to automatów vendingowych sprzedających napoje, przekąski czy inne produkty.

Nowy punkt 31 reguluje świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta w systemie bezobsługowym. Przepis obejmuje biletomaty, automaty myjni samochodowych oraz inne urządzenia samoobsługowe.

Nowy punkt 32 wprowadza możliwość stosowania kas wirtualnych dla usług parkingu samochodów drogą elektroniczną, w tym przy użyciu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej. Rozwiązanie odpowiada na potrzeby branży parkingowej wykorzystującej zaawansowane narzędzia cyfrowe do zarządzania procesem parkowania.

Rozporządzenie modyfikuje także § 1 pkt 27, który otrzymuje uproszczoną treść: „usług mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0)”. Usunięto z niego zatem odniesienie do urządzeń bezobsługowych, ponieważ te usługi są już kompleksowo uregulowane w dodawanym punkcie 31.

Zmiany są ściśle powiązane z objęciem opisanych czynności obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od pierwszego złotego na podstawie rozporządzenia z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 1902). Rozszerzenie możliwości stosowania kas wirtualnych ma zapewnić podatnikom odpowiednie narzędzie do realizacji tego obowiązku.

Rozporządzenie wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 r. – termin skorelowany jest z terminem rozpoczęcia obowiązku fiskalizacji dla przewoźników pasażerskich.

Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo