TEMAT NA CZASIE Ministerstwo Finansów potwierdziło ostateczny harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wprowadzając obowiązek fakturowania elektronicznego w kilku etapach poczynając od lutego 2026 roku, z dodatkowymi ułatwieniami w okresie przejściowym i specjalnymi rozwiązaniami dla najmniejszych przedsiębiorców.
Ministerstwo Finansów przedstawiło końcowy plan wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z ogłoszonym 13 kwietnia 2025 roku harmonogramem, obowiązek wystawiania e-faktur będzie wprowadzany etapowo od 1 lutego 2026 roku. W pierwszej kolejności obejmie on dużych podatników o wartości sprzedaży przekraczającej 200 mln złotych za 2024 rok (wraz z podatkiem). Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo.
Dla najmniejszych przedsiębiorców wprowadzono szczególne wyłączenie - obowiązek KSeF zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 roku dla podmiotów, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych będą mogły być wystawiane w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 roku, ale nie będzie to obowiązkowe.
Ministerstwo zaplanowało szereg ułatwień w okresie przejściowym. Do końca 2026 roku utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będą nakładane kary za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF oraz nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności.
W czerwcu 2025 roku resort udostępni dokumentację techniczną dla KSeF 2.0, obejmującą strukturę logiczną FA(3) oraz dokumentację interfejsu programistycznego (API). Od 30 września 2025 roku będzie możliwe testowanie API z KSeF 2.0, a od listopada 2025 roku zostanie udostępniona testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Faktury wystawione w środowisku testowym nie będą wywoływały skutków prawnych.
Produkcyjna wersja systemu zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 roku. Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury, niezbędne do uwierzytelnienia w systemie, szczególnie w przypadku trybu "offline24" oraz awarii.
Ministerstwo Finansów wprowadza również rozwiązanie „offline24”, które umożliwi wystawianie faktur w przypadku trudności z dostępem do systemu lub przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi. Rozwiązanie to będzie dostępne bezterminowo i realizuje postulaty przedsiębiorców dotyczące ciągłości procesu fakturowania.
Dla ułatwienia korzystania z KSeF, Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatną aplikację mobilną, dostępną w sklepach Google Play i App Store. Aplikacja umożliwia wystawianie, przeglądanie i udostępnianie faktur po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym.
W odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców wprowadzono również możliwość dobrowolnego wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów oraz dodawania załączników do e-faktur, co jest szczególnie istotne przy fakturach masowych zawierających złożone dane.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Ministerstwo Finansów przedstawiło końcowy plan wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z ogłoszonym 13 kwietnia 2025 roku harmonogramem, obowiązek wystawiania e-faktur będzie wprowadzany etapowo od 1 lutego 2026 roku. W pierwszej kolejności obejmie on dużych podatników o wartości sprzedaży przekraczającej 200 mln złotych za 2024 rok (wraz z podatkiem). Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo.
Dla najmniejszych przedsiębiorców wprowadzono szczególne wyłączenie - obowiązek KSeF zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 roku dla podmiotów, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych będą mogły być wystawiane w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 roku, ale nie będzie to obowiązkowe.
Ministerstwo zaplanowało szereg ułatwień w okresie przejściowym. Do końca 2026 roku utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będą nakładane kary za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF oraz nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności.
W czerwcu 2025 roku resort udostępni dokumentację techniczną dla KSeF 2.0, obejmującą strukturę logiczną FA(3) oraz dokumentację interfejsu programistycznego (API). Od 30 września 2025 roku będzie możliwe testowanie API z KSeF 2.0, a od listopada 2025 roku zostanie udostępniona testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Faktury wystawione w środowisku testowym nie będą wywoływały skutków prawnych.
Produkcyjna wersja systemu zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 roku. Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury, niezbędne do uwierzytelnienia w systemie, szczególnie w przypadku trybu "offline24" oraz awarii.
Ministerstwo Finansów wprowadza również rozwiązanie „offline24”, które umożliwi wystawianie faktur w przypadku trudności z dostępem do systemu lub przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi. Rozwiązanie to będzie dostępne bezterminowo i realizuje postulaty przedsiębiorców dotyczące ciągłości procesu fakturowania.
Dla ułatwienia korzystania z KSeF, Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatną aplikację mobilną, dostępną w sklepach Google Play i App Store. Aplikacja umożliwia wystawianie, przeglądanie i udostępnianie faktur po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym.
W odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców wprowadzono również możliwość dobrowolnego wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów oraz dodawania załączników do e-faktur, co jest szczególnie istotne przy fakturach masowych zawierających złożone dane.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo