Fiskus potwierdza prawo do odliczenia VAT z wadliwych faktur

Dyrektor KIS wydał interpretację indywidualną potwierdzającą, że drobne błędy terminologiczne w fakturach nie wykluczają prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli dokumenty potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał 20 sierpnia 2025 roku interpretację indywidualną (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.511.2025.1.KM), w której potwierdził prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur zawierających drobne błędy terminologiczne. Interpretacja stanowi istotne wyjaśnienie zasad stosowania przepisów o podatku od towarów i usług w sytuacjach, gdy faktury nie spełniają w pełni wymogów formalnych, ale dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze.

Kluczowym elementem stanowiska organu podatkowego jest rozróżnienie między wadliwościami merytorycznymi a wadliwościami mniejszej wagi. Dyrektor KIS wyjaśnił, że jeżeli w fakturach dokumentujących transakcje występują wadliwości mniejszej wagi, nie ma podstawy do kwestionowania faktur ani prawa do odliczenia podatku naliczonego wyłącznie z powodu braków o charakterze formalnym. Wadliwości mniejszej wagi to takie nieprawidłowości, które powodują, że faktura nie odpowiada w pełni wymogom określonym w przepisach, jednakże nie wpływają na przedmiot i podstawę opodatkowania.

Organ podatkowy podkreślił, że celem faktury pozostaje przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Faktury stanowią dokumenty o charakterze sformalizowanym, ale ich prawidłowość materialnoprawna zachodzi wtedy, gdy odzwierciedlają prawdziwe zdarzenie gospodarcze. Elementy formalne wymagane przez art. 106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług mają wyłącznie znaczenie dowodowe.

Interpretacja zawiera również istotne wyjaśnienia dotyczące podstaw prawnych prawa do odliczenia podatku naliczonego. Dyrektor KIS wskazał, że prawo to stanowi podstawowe i fundamentalne uprawnienie podatnika, wynikające z konstrukcji podatku od towarów i usług jako podatku od wartości dodanej. Zgodnie z wykładnią przedstawioną w interpretacji, sama faktura nie tworzy prawa do odliczenia podatku w niej wykazanego. Prawo do odliczenia przysługuje wówczas, gdy podatek naliczony związany jest z faktycznie dokonanymi czynnościami opodatkowanymi.

Dyrektor KIS wyjaśnił również kwestię związku zakupów z działalnością opodatkowaną. Formułując w art. 86 ust. 1 ustawy warunek związku ze sprzedażą opodatkowaną, ustawodawca nie uzależnia prawa do odliczenia od związku zakupu z obecnie wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi. Wystarczające pozostaje, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towarów przy uwzględnieniu rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej wynika, iż zakupy dokonywane są w celu wykorzystania w ramach działalności opodatkowanej.

Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo