TEMAT NA CZASIE Już 2 grudnia mija termin na złożenie za 2023 rok informacji ORD-U, czyli informacji o umowach zawartych z nierezydentami. Taki termin dotyczy tych podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Zbliża się końcowy termin, do którego przedsiębiorcy prowadzący transakcje z podmiotami zagranicznymi muszą złożyć informację o umowach zawartych z nierezydentami (ORD-U). Taki termin złożenia informacji wynika z rozporządzenia ministra finansów z 16 lutego 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 422). Wydłużyło ono termin na przekazanie formularza ORD-U z trzech do jedenastu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego. Tym samym termin ten został zrównany z terminem, który obowiązuje w przypadku złożenia informacji TPR. Z uwagi na to, że w tym roku ostatni dzień listopada to sobota, faktycznie termin ten upływa w poniedziałek 2 grudnia.
Ze złożeniem takiej informacji nie należy jednak zwlekać. Właściwe przygotowanie informacji wymaga bowiem przygotowania kompletu dokumentów i zweryfikowania wszystkie zawarte umowy pod kątem obowiązku raportowania. Szczególną uwagę należy zwrócić na prawidłowość przeliczenia kwot walutowych oraz kompletność danych kontrahentów. W tym zakresie popełnianych jest bowiem najwięcej błędów.
Informację sporządza się, gdy jedna ze stron umowy ma co najmniej 5% udziału w kapitale drugiej strony lub gdy inny podmiot, nie będący stroną umowy, ma takie udziały w obu stronach. W przypadku, gdy wartość umów przekracza 300 000 euro, lub 5 000 euro, jeśli nierezydent posiada przedsiębiorstwo w Polsce, należy złożyć ORD-U.
Informacja ORD-U obejmuje szczegółowe dane o umowach zawartych z podmiotami zagranicznymi (nierezydentami w rozumieniu prawa dewizowego). Taki obowiązek istnieje wówczas, gdy jedna ze stron umowy ma co najmniej 5% udziału w kapitale drugiej strony lub gdy inny podmiot, nie będący stroną umowy, ma takie udziały w obu stronach, gdy wartość umów przekracza 300 000 euro, lub 5 000 euro, jeśli nierezydent posiada przedsiębiorstwo w Polsce, lub równowartość tych kwoty w innych walutach. Przy przeliczaniu wartości umowy należy stosować średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień zawarcia umowy.
Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie umowy podlegają raportowaniu. Obowiązek ten nie dotyczy umów zawartych w trybie zamówień publicznych, kredytów i pożyczek od banków, umów objętych tajemnicą państwową lub bankową oraz umów związanych z zaspokajaniem potrzeb wspólnot samorządowych. Od 2022 roku z obowiązku składania informacji ORD-U zwolnione są także te podmioty, które mają obowiązek złożenia informacji o cenach transferowych, czyli informacji TPR, termin złożenia której upływa w tym samym terminie, co termin złożenia ORD-U.
Formularz ORD-U wymaga podania szczegółowych informacji, w tym danych identyfikacyjnych podmiotu składającego, informacji o zagranicznym kontrahencie, przedmiocie i wartości umowy, dacie jej zawarcia oraz kraju siedziby lub zamieszkania kontrahenta. Istotne jest również wskazanie ewentualnych powiązań między podmiotami.
W przypadku wątpliwości dotyczących wypełnienia formularza ORD-U, warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Profesjonalne wsparcie może pomóc uniknąć błędów i związanych z nimi konsekwencji. Należy pamiętać, że prawidłowe raportowanie transakcji z podmiotami zagranicznymi jest istotnym elementem transparentności podatkowej przedsiębiorstwa.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Zbliża się końcowy termin, do którego przedsiębiorcy prowadzący transakcje z podmiotami zagranicznymi muszą złożyć informację o umowach zawartych z nierezydentami (ORD-U). Taki termin złożenia informacji wynika z rozporządzenia ministra finansów z 16 lutego 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 422). Wydłużyło ono termin na przekazanie formularza ORD-U z trzech do jedenastu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego. Tym samym termin ten został zrównany z terminem, który obowiązuje w przypadku złożenia informacji TPR. Z uwagi na to, że w tym roku ostatni dzień listopada to sobota, faktycznie termin ten upływa w poniedziałek 2 grudnia.
Ze złożeniem takiej informacji nie należy jednak zwlekać. Właściwe przygotowanie informacji wymaga bowiem przygotowania kompletu dokumentów i zweryfikowania wszystkie zawarte umowy pod kątem obowiązku raportowania. Szczególną uwagę należy zwrócić na prawidłowość przeliczenia kwot walutowych oraz kompletność danych kontrahentów. W tym zakresie popełnianych jest bowiem najwięcej błędów.
Informację sporządza się, gdy jedna ze stron umowy ma co najmniej 5% udziału w kapitale drugiej strony lub gdy inny podmiot, nie będący stroną umowy, ma takie udziały w obu stronach. W przypadku, gdy wartość umów przekracza 300 000 euro, lub 5 000 euro, jeśli nierezydent posiada przedsiębiorstwo w Polsce, należy złożyć ORD-U.
Informacja ORD-U obejmuje szczegółowe dane o umowach zawartych z podmiotami zagranicznymi (nierezydentami w rozumieniu prawa dewizowego). Taki obowiązek istnieje wówczas, gdy jedna ze stron umowy ma co najmniej 5% udziału w kapitale drugiej strony lub gdy inny podmiot, nie będący stroną umowy, ma takie udziały w obu stronach, gdy wartość umów przekracza 300 000 euro, lub 5 000 euro, jeśli nierezydent posiada przedsiębiorstwo w Polsce, lub równowartość tych kwoty w innych walutach. Przy przeliczaniu wartości umowy należy stosować średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień zawarcia umowy.
Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie umowy podlegają raportowaniu. Obowiązek ten nie dotyczy umów zawartych w trybie zamówień publicznych, kredytów i pożyczek od banków, umów objętych tajemnicą państwową lub bankową oraz umów związanych z zaspokajaniem potrzeb wspólnot samorządowych. Od 2022 roku z obowiązku składania informacji ORD-U zwolnione są także te podmioty, które mają obowiązek złożenia informacji o cenach transferowych, czyli informacji TPR, termin złożenia której upływa w tym samym terminie, co termin złożenia ORD-U.
Formularz ORD-U wymaga podania szczegółowych informacji, w tym danych identyfikacyjnych podmiotu składającego, informacji o zagranicznym kontrahencie, przedmiocie i wartości umowy, dacie jej zawarcia oraz kraju siedziby lub zamieszkania kontrahenta. Istotne jest również wskazanie ewentualnych powiązań między podmiotami.
W przypadku wątpliwości dotyczących wypełnienia formularza ORD-U, warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Profesjonalne wsparcie może pomóc uniknąć błędów i związanych z nimi konsekwencji. Należy pamiętać, że prawidłowe raportowanie transakcji z podmiotami zagranicznymi jest istotnym elementem transparentności podatkowej przedsiębiorstwa.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo