TEMAT NA CZASIE Ministerstwo Finansów dostosowało struktury logiczne sprawozdań finansowych do zmian, które wprowadzi ustawa o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw.
Ministerstwo Finansów opublikowało nowe struktury logiczne sprawozdań finansowych. Struktury logiczne dla sprawozdań finansowych to zestandaryzowane formaty elektroniczne, które określają sposób prezentacji i organizacji danych finansowych w formie cyfrowej. Służą one do ujednoliconego raportowania informacji finansowych przez podmioty gospodarcze.
Zmiany w strukturach logicznych wynikają z ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw. Dotyczą głównie zmian w opisie elementów rachunku zysków i strat. Część elementów została również z nich usunięta.
Wspomniana ustawa przewiduje m.in. nałożenia nowych obowiązków w zakresie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju na duże jednostki, jednostki będące jednostką dominującą dużej grupy kapitałowej, małe i średnie jednostki dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym (z wyłączeniem notowanych mikroprzedsiębiorstw) oraz spełniające określone warunki i kryteria wielkości jednostki zależne i oddziały z siedzibą w Polsce. Zmianie (podwyższeniu) ulegną także przewidziane w ustawie o rachunkowości progi. Ma ona także wdrożyć niektóre przepisy unijnej dyrektywy o rachunkowości.
Przypomnijmy, że polskie przepisy wprowadzają kompleksowe regulacje dotyczące stosowania struktur logicznych w sprawozdawczości finansowej. Zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz powiązanymi rozporządzeniami ministra finansów, obowiązek składania sprawozdań w formie elektronicznej dotyczy szerokiego grona podmiotów gospodarczych, w tym spółek handlowych, osób prawnych oraz oddziałów przedsiębiorców zagranicznych wpisanych do KRS.
Kluczowe terminy obejmują sporządzenie sprawozdania w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, jego zatwierdzenie w terminie sześciu miesięcy oraz złożenie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Sprawozdania muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Zakres raportowania obejmuje komplet dokumentów finansowych: od wprowadzenia do sprawozdania, przez bilans i rachunek zysków i strat, po informację dodatkową, a w przypadku większych podmiotów również zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Co istotne, nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami, włącznie z karami finansowymi czy odpowiedzialnością karno-skarbową.
Przedsiębiorcy muszą zatem nie tylko zapewnić odpowiednie oprogramowanie i przeszkolenie personelu, ale także wdrożyć skuteczny system kontroli wewnętrznej weryfikujący poprawność danych i zgodność z wymogami prawnymi. Szczególnego znaczenia nabiera też kwestia archiwizacji dokumentów źródłowych i zabezpieczenia danych, które muszą być przechowywane przez okres pięciu lat.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Ministerstwo Finansów opublikowało nowe struktury logiczne sprawozdań finansowych. Struktury logiczne dla sprawozdań finansowych to zestandaryzowane formaty elektroniczne, które określają sposób prezentacji i organizacji danych finansowych w formie cyfrowej. Służą one do ujednoliconego raportowania informacji finansowych przez podmioty gospodarcze.
Zmiany w strukturach logicznych wynikają z ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw. Dotyczą głównie zmian w opisie elementów rachunku zysków i strat. Część elementów została również z nich usunięta.
Wspomniana ustawa przewiduje m.in. nałożenia nowych obowiązków w zakresie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju na duże jednostki, jednostki będące jednostką dominującą dużej grupy kapitałowej, małe i średnie jednostki dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym (z wyłączeniem notowanych mikroprzedsiębiorstw) oraz spełniające określone warunki i kryteria wielkości jednostki zależne i oddziały z siedzibą w Polsce. Zmianie (podwyższeniu) ulegną także przewidziane w ustawie o rachunkowości progi. Ma ona także wdrożyć niektóre przepisy unijnej dyrektywy o rachunkowości.
Przypomnijmy, że polskie przepisy wprowadzają kompleksowe regulacje dotyczące stosowania struktur logicznych w sprawozdawczości finansowej. Zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz powiązanymi rozporządzeniami ministra finansów, obowiązek składania sprawozdań w formie elektronicznej dotyczy szerokiego grona podmiotów gospodarczych, w tym spółek handlowych, osób prawnych oraz oddziałów przedsiębiorców zagranicznych wpisanych do KRS.
Kluczowe terminy obejmują sporządzenie sprawozdania w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, jego zatwierdzenie w terminie sześciu miesięcy oraz złożenie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Sprawozdania muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Zakres raportowania obejmuje komplet dokumentów finansowych: od wprowadzenia do sprawozdania, przez bilans i rachunek zysków i strat, po informację dodatkową, a w przypadku większych podmiotów również zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Co istotne, nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami, włącznie z karami finansowymi czy odpowiedzialnością karno-skarbową.
Przedsiębiorcy muszą zatem nie tylko zapewnić odpowiednie oprogramowanie i przeszkolenie personelu, ale także wdrożyć skuteczny system kontroli wewnętrznej weryfikujący poprawność danych i zgodność z wymogami prawnymi. Szczególnego znaczenia nabiera też kwestia archiwizacji dokumentów źródłowych i zabezpieczenia danych, które muszą być przechowywane przez okres pięciu lat.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo