TEMAT NA CZASIE Przedsiębiorca dokonujący zakupów na zagranicznych platformach internetowych może ujmować wydatki w kosztach, nawet jeśli nie uzyska faktury. Ważne jest, aby dokumenty związane z takim zakupem zawierały dane wymagane dla dowodów księgowych.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał indywidualną interpretację podatkową w sprawie zasad zaliczania do kosztów wydatków związanych z zakupami na zagranicznych platformach internetowych, takich jak chińskie TEMU. W interpretacji tej (z 11 października 2024 r. o sygn. 0112-KDIL2-2.4011.594.2024.2.MM) wyjaśniono, że przedsiębiorca dokonujący zakupów na zagranicznych platformach internetowych może ujmować wydatki w kosztach, nawet jeśli nie uzyska faktury. Oznacza to, że dokumenty związane z takim zakupem powinny zawierać dane wymagane dla dowodów księgowych, w tym m.in.: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej.
Jak wyjaśniono w interpretacji, dokumentem będącym podstawą do ujęcia operacji gospodarczych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinna być - co do zasady - faktura bądź rachunek. Jednak na udokumentowanie niektórych zapisów w księdze, dotyczących ściśle określonych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Z uwagi na to, że ta forma dokumentowania dotyczy tylko określonych w przepisach przypadków, zakup towarów dokonany na platformie internetowej nie może zostać udokumentowany na podstawie dowodu wewnętrznego.
Równocześnie – jak zauważa Dyrektor KIS - jeżeli nawet dany dokument nie stanowi dowodu księgowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, nie oznacza to, że nie może on dokumentować poniesienia kosztu podatkowego. O tym, co stanowi koszt w rozumieniu przepisów podatkowych, nie decydują regulacje zawarte w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W konsekwencji uznano, że w przypadku zakupu towarów na chińskiej platformie internetowej, podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jest posiadana przez podatnika dokumentacja, tj. paragon, potwierdzenie zamówienia i potwierdzenie zapłaty, spełniająca warunki określone w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
W interpretacji wyjaśniono ponadto, że wydatki związane z zakupem towarów na platformie internetowej, które następnie podatnik sprzedaje, są bezsprzecznie związane z uzyskiwaniem przez podatnika przychodów z działalności gospodarczej i jednocześnie nie znajdują się w katalogu wydatków niestanowiących kosztów podatkowych. O ile zatem ich zakup jest prawidłowo udokumentowany, stanowią (co do zasady) koszty uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_poland/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał indywidualną interpretację podatkową w sprawie zasad zaliczania do kosztów wydatków związanych z zakupami na zagranicznych platformach internetowych, takich jak chińskie TEMU. W interpretacji tej (z 11 października 2024 r. o sygn. 0112-KDIL2-2.4011.594.2024.2.MM) wyjaśniono, że przedsiębiorca dokonujący zakupów na zagranicznych platformach internetowych może ujmować wydatki w kosztach, nawet jeśli nie uzyska faktury. Oznacza to, że dokumenty związane z takim zakupem powinny zawierać dane wymagane dla dowodów księgowych, w tym m.in.: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej.
Jak wyjaśniono w interpretacji, dokumentem będącym podstawą do ujęcia operacji gospodarczych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinna być - co do zasady - faktura bądź rachunek. Jednak na udokumentowanie niektórych zapisów w księdze, dotyczących ściśle określonych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Z uwagi na to, że ta forma dokumentowania dotyczy tylko określonych w przepisach przypadków, zakup towarów dokonany na platformie internetowej nie może zostać udokumentowany na podstawie dowodu wewnętrznego.
Równocześnie – jak zauważa Dyrektor KIS - jeżeli nawet dany dokument nie stanowi dowodu księgowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, nie oznacza to, że nie może on dokumentować poniesienia kosztu podatkowego. O tym, co stanowi koszt w rozumieniu przepisów podatkowych, nie decydują regulacje zawarte w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W konsekwencji uznano, że w przypadku zakupu towarów na chińskiej platformie internetowej, podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jest posiadana przez podatnika dokumentacja, tj. paragon, potwierdzenie zamówienia i potwierdzenie zapłaty, spełniająca warunki określone w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
W interpretacji wyjaśniono ponadto, że wydatki związane z zakupem towarów na platformie internetowej, które następnie podatnik sprzedaje, są bezsprzecznie związane z uzyskiwaniem przez podatnika przychodów z działalności gospodarczej i jednocześnie nie znajdują się w katalogu wydatków niestanowiących kosztów podatkowych. O ile zatem ich zakup jest prawidłowo udokumentowany, stanowią (co do zasady) koszty uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_poland/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo