BDO W MEDIACH Zmiana klasyfikacji składnika majątku wymaga przeanalizowania przesłanek do zakwalifikowania towaru jako środek trwały, ustalenia jego wartości początkowej, określenia sposobu jego amortyzacji i wprowadzenia zmian w ewidencji księgowej – pisze w Rzeczpospolitej Angelika Jóźwiak z Działu Rewizji Finansowej BDO.
Czy w sytuacji, kiedy spółka nabyła składnik majątku z zamiarem dalszej odsprzedaży i zakwalifikowała go jako towar handlowy, może zmienić decyzję o jego przeznaczeniu i zacząć wykorzystywać go we własnym przedsiębiorstwie? Jak najbardziej tak, jednak trzeba wiedzieć, w jaki sposób operacja powinna zostać ujęta w księgach oraz jakie warunki powinien spełnić składnik majątku.
Decydując się na przekwalifikowanie towarów na środki trwałe, musimy pamiętać przede wszystkim o tym, aby dany przedmiot spełniał określone warunki, które są określone w art. 3 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości . Zgodnie z tym przepisem środek trwały posiada następujące cechy:
Czy w sytuacji, kiedy spółka nabyła składnik majątku z zamiarem dalszej odsprzedaży i zakwalifikowała go jako towar handlowy, może zmienić decyzję o jego przeznaczeniu i zacząć wykorzystywać go we własnym przedsiębiorstwie? Jak najbardziej tak, jednak trzeba wiedzieć, w jaki sposób operacja powinna zostać ujęta w księgach oraz jakie warunki powinien spełnić składnik majątku.
Decydując się na przekwalifikowanie towarów na środki trwałe, musimy pamiętać przede wszystkim o tym, aby dany przedmiot spełniał określone warunki, które są określone w art. 3 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości . Zgodnie z tym przepisem środek trwały posiada następujące cechy:
- przewidywany okres jego ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok,
- jest kompletny i zdatny do użytku,
- jest przeznaczony na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej.
Z kolei towary są aktywami obrotowymi, które służą przedsiębiorstwu w bezpośrednim osiąganiu zysku, tzn. służą dalszej odsprzedaży, zaspokajając potrzeby nabywców, a nie – jak w przypadku środków trwałych – na potrzeby przedsiębiorstwa. Obie grupy mają więc zupełnie inne przeznaczenie, mimo to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby przekwalifikować przedmiot z kategorii towarów na środki trwałe.
Korekta zapisów w księgach
Gdy już mamy pewność, że nasz towar spełnia wymogi środka trwałego, następnym krokiem będzie skorygowanie w księgach zapisów dokonanych w związku z nabyciem towaru handlowego zapisem: Wn konto „Środki trwałe” i drugostronnie Ma konto „Towary”
W przypadku gdy spółka prowadziła ewidencję towarów metodą stałych cen ewidencyjnych, wówczas trzeba rozliczyć powstałe odchylenia od cen ewidencyjnych towarów na konto środków trwałych. Należy dokonać odpowiednich zapisów po stronie Wn lub Ma konta „Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów” i drugostronnie odnieść na konto „Środki trwałe”. Zapisy w księdze dokonane w związku z nabyciem towaru handlowego koryguje się w miesiącu, w którym miało miejsce jego przekwalifikowanie na środek trwały.
Wprowadzenie do ewidencji środka trwałego powinno być dokonane na podstawie dokumentu OT – przyjęcie środka trwałego. Dokument ten jest potwierdzeniem przyjęcia do używania nabytych lub wytworzonych we własnym zakresie środków trwałych. Powinien on zawierać m.in. takie elementy jak: rodzaj środka trwałego, numer w kartotece, data przekazania do użytkowania, metoda oraz stawka amortyzacyjna, a także odpowiednio ustalona wartość początkowa. W tym przypadku wartość początkowa będzie tożsama z ceną nabycia danego składnika.
Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 13 sierpnia 2024 r.
Korekta zapisów w księgach
Gdy już mamy pewność, że nasz towar spełnia wymogi środka trwałego, następnym krokiem będzie skorygowanie w księgach zapisów dokonanych w związku z nabyciem towaru handlowego zapisem: Wn konto „Środki trwałe” i drugostronnie Ma konto „Towary”
W przypadku gdy spółka prowadziła ewidencję towarów metodą stałych cen ewidencyjnych, wówczas trzeba rozliczyć powstałe odchylenia od cen ewidencyjnych towarów na konto środków trwałych. Należy dokonać odpowiednich zapisów po stronie Wn lub Ma konta „Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów” i drugostronnie odnieść na konto „Środki trwałe”. Zapisy w księdze dokonane w związku z nabyciem towaru handlowego koryguje się w miesiącu, w którym miało miejsce jego przekwalifikowanie na środek trwały.
Wprowadzenie do ewidencji środka trwałego powinno być dokonane na podstawie dokumentu OT – przyjęcie środka trwałego. Dokument ten jest potwierdzeniem przyjęcia do używania nabytych lub wytworzonych we własnym zakresie środków trwałych. Powinien on zawierać m.in. takie elementy jak: rodzaj środka trwałego, numer w kartotece, data przekazania do użytkowania, metoda oraz stawka amortyzacyjna, a także odpowiednio ustalona wartość początkowa. W tym przypadku wartość początkowa będzie tożsama z ceną nabycia danego składnika.
Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 13 sierpnia 2024 r.