Zatwierdzenie niepodpisanego sprawozdania

Nie do rzadkości należą sytuacje, w których dochodzi do zatwierdzenia dokumentacji sprawozdawczej  pomimo tego, że nie została ona sporządzona w dacie zatwierdzenia, albo gdy  w dniu jej zatwierdzenia nie był sporządzony raport z badania. Wykluczenie takich rodzaju sytuacji pozwoli na uniknięcie ryzyka stwierdzenia nieważności uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego – piszą na łamach Rzeczpospolitej Marek Sporny, Senior Tax Manager w Dziale Doradztwo Podatkowego BDO, biuro w Poznaniu oraz Łukasz Drożdżowski, radca prawny.

Jak podkreślają Eksperci, ryzyko stwierdzenia nieważności zatwierdzenia sprawozdania finansowego najczęściej dotyczy jednostek, w których roczne sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez kilka osób jednocześnie. W dobie sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, problem ten staje się coraz bardziej widoczny. Główną zaś przyczyną tego jest na ogół brak świadomości wśród kadry zarządzającej, że do sporządzenia sprawozdania finansowego nie dochodzi z chwilą jego podpisania tylko przez niektórych członków kierownika jednostki lub tylko przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. 

Przepis art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) stanowi jednoznacznie, że sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki; a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Zważywszy również, że pod pojęciem „kierownika jednostki” rozumie się członka zarządu lub innego organu zarządzającego (a jeżeli organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę), nie powinno być więc żadnych wątpliwości, że do zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego może dojść dopiero wówczas, kiedy wszyscy członkowie kierownika jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, złożą podpis elektroniczny na dokumencie sprawozdania finansowego. Dopiero bowiem z chwilą złożenia podpisu elektronicznego ostatniej osoby wymienionej w art. 52 ust. 2 uor mamy do czynienia ze sprawozdaniem finansowym, a jego sporządzenie powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego.

Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 18 grudnia 2019 r., str. H6