Błąd na fakturze może pozbawić podatnika prawa do uproszczenia VAT. Ważny wyrok Sądu UE

Czy brak jednej adnotacji na fakturze może przesądzić o sposobie rozliczenia VAT, nawet jeśli sama transakcja została przeprowadzona prawidłowo? Najnowszy wyrok Sądu Unii Europejskiej pokazuje, że tak. Konsekwencje tego rozstrzygnięcia dla przedsiębiorców komentuje na łamach „Rzeczpospolitej” Marek Sporny, doradca podatkowy i Partner w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO.

W wyroku z 7 października 2026 r. (T-773/25) Sąd Unii Europejskiej zajął się kwestią stosowania procedury uproszczonej w wewnątrzwspólnotowych transakcjach trójstronnych. Spór dotyczył podatnika, który na wystawionych fakturach nie zamieścił wymaganej adnotacji „odwrotne obciążenie”, a następnie, po kilku latach, próbował uzupełnić dokumentację i odpowiednio skorygować rozliczenia VAT.

Sąd UE uznał, że późniejsze wystawienie faktur zawierających wymaganą adnotację nie pozwala zastosować uproszczenia do wcześniej zrealizowanych dostaw ani rozliczyć związanej z tym korekty VAT w bieżącym lub przyszłym okresie.

Jak zauważa Marek Sporny, ekspert BDO, rozstrzygnięcie pokazuje wyjątkowo rygorystyczne podejście do wymogów dokumentacyjnych. W analizowanej sprawie nie kwestionowano rzeczywistego przebiegu transakcji. O możliwości zastosowania uproszczenia przesądził jednak brak konkretnego oznaczenia na fakturze.

Wyrok ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców prowadzących transakcje międzynarodowe. Pokazuje bowiem, że prawidłowe fakturowanie nie jest wyłącznie obowiązkiem administracyjnym, lecz może bezpośrednio wpływać na kwalifikację podatkową transakcji i wysokość obciążeń podatnika.

Zdaniem eksperta BDO szczególnie ważne jest zatem weryfikowanie dokumentacji już na etapie wystawiania faktur. Nie każdy błąd formalny będzie można bowiem skutecznie naprawić poprzez późniejszą korektę.

Czy tak daleko idący formalizm jest uzasadniony? Jakie praktyczne konsekwencje niesie wyrok dla podatników?

Więcej w komentarzu Marka Spornego „Sąd Unii Europejskiej stawia na formalizm w transakcjach trójstronnych”, opublikowanym w „Rzeczpospolitej” z 26 października 2026 r.