W obliczu rosnącej presji ze strony organów podatkowych, posiadanie przemyślanej strategii zarządzania kontrolą cen transferowych przestaje być wyborem, a staje się fundamentem bezpieczeństwa firmy. Reaktywne działanie to prosta droga do dotkliwych sankcji; kluczem do ochrony interesów przedsiębiorstwa jest proaktywne i zdyscyplinowane działanie według z góry ustalonego planu.
Taka strategia opiera się na kilku filarach. Pierwszym jest ścisła kontrola nad komunikacją, co w praktyce oznacza wyznaczenie jednej, kompetentnej osoby (lub małego zespołu), która stanie się wyłącznym kanałem kontaktu z kontrolującymi. Centralizacja przepływu informacji zapobiega chaosowi i przekazywaniu sprzecznych danych, dlatego kluczowe jest poinstruowanie wszystkich pracowników, aby wszelkie zapytania od organów kierowali wyłącznie do wyznaczonej osoby. Elementem strategii musi być również żelazna zasada formalizacji komunikacji – każde żądanie i każda odpowiedź muszą mieć formę pisemną. Pozwala to na precyzyjną analizę pytań i udzielanie odpowiedzi wyłącznie w wymaganym zakresie, bez dostarczania dokumentów „na zapas”, które mogłyby stać się inspiracją do rozszerzenia kontroli.
Kolejnym kluczowym elementem strategii jest realistyczne zarządzanie terminami. Zamiast bezkrytycznie akceptować narzucane przez organy terminy, należy natychmiast po otrzymaniu żądania ocenić realny czas potrzebny na rzetelną odpowiedź. W razie potrzeby, niezwłoczne złożenie formalnego i dobrze uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu jest ważnym elementem taktycznym.
Wszystkie te działania strategiczne musi spinać zasada absolutnej spójności i profesjonalizmu. Komunikacja musi być rzeczowa i spokojna, a wszystkie przekazywane informacje w stu procentach zgodne z treścią dokumentacji cen transferowych. Każda, nawet najmniejsza niespójność zostanie bezwzględnie wychwycona, co nieodwracalnie podważy wiarygodność podatnika. Dlatego nieodłącznym elementem skutecznej strategii obrony jest, w razie jakichkolwiek wątpliwości, zaangażowanie zewnętrznego doradcy, który zapewnia obiektywizm i pozwala skutecznie minimalizować ryzyko.
Jeśli pojawią się u Państwa jakiekolwiek pytania dotyczące cen transferowych zapraszamy do kontaktu z Joanną Pasymowską, doświadczonym starszym menedżerem w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO: https://www.bdo.pl/pl-pl/uslugi/doradztwo-podatkowe/ceny-transferowe
Taka strategia opiera się na kilku filarach. Pierwszym jest ścisła kontrola nad komunikacją, co w praktyce oznacza wyznaczenie jednej, kompetentnej osoby (lub małego zespołu), która stanie się wyłącznym kanałem kontaktu z kontrolującymi. Centralizacja przepływu informacji zapobiega chaosowi i przekazywaniu sprzecznych danych, dlatego kluczowe jest poinstruowanie wszystkich pracowników, aby wszelkie zapytania od organów kierowali wyłącznie do wyznaczonej osoby. Elementem strategii musi być również żelazna zasada formalizacji komunikacji – każde żądanie i każda odpowiedź muszą mieć formę pisemną. Pozwala to na precyzyjną analizę pytań i udzielanie odpowiedzi wyłącznie w wymaganym zakresie, bez dostarczania dokumentów „na zapas”, które mogłyby stać się inspiracją do rozszerzenia kontroli.
Kolejnym kluczowym elementem strategii jest realistyczne zarządzanie terminami. Zamiast bezkrytycznie akceptować narzucane przez organy terminy, należy natychmiast po otrzymaniu żądania ocenić realny czas potrzebny na rzetelną odpowiedź. W razie potrzeby, niezwłoczne złożenie formalnego i dobrze uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu jest ważnym elementem taktycznym.
Wszystkie te działania strategiczne musi spinać zasada absolutnej spójności i profesjonalizmu. Komunikacja musi być rzeczowa i spokojna, a wszystkie przekazywane informacje w stu procentach zgodne z treścią dokumentacji cen transferowych. Każda, nawet najmniejsza niespójność zostanie bezwzględnie wychwycona, co nieodwracalnie podważy wiarygodność podatnika. Dlatego nieodłącznym elementem skutecznej strategii obrony jest, w razie jakichkolwiek wątpliwości, zaangażowanie zewnętrznego doradcy, który zapewnia obiektywizm i pozwala skutecznie minimalizować ryzyko.
Jeśli pojawią się u Państwa jakiekolwiek pytania dotyczące cen transferowych zapraszamy do kontaktu z Joanną Pasymowską, doświadczonym starszym menedżerem w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO: https://www.bdo.pl/pl-pl/uslugi/doradztwo-podatkowe/ceny-transferowe