BDO W MEDIACH Przedsiębiorcy, którzy w tym roku zorganizują firmową wigilię muszą pamiętać, że wydatek na ten cel będzie miał skutki na gruncie podatkowym zarówno w podatku dochodowym, jak i VAT – pisze portal fpg24.pl, który o opinię, jak rozliczać podatkowo tego typu spotkania poprosił Dominikę Gliwę z BDO.
Czas firmowych spotkań świątecznych można uznać za otwarty. To oznacza, że pracownicy wielu firm w tym czasie mogą liczyć na udział w imprezie integracyjnej, którą zorganizuje i opłaci pracodawca. Taka aktywność przedsiębiorców musi jednak znaleźć odzwierciedlenie w rozliczeniach ze skarbówką. Aby nie popełnić błędu w tym zakresie, podpowiadamy dziś, na co zwrócić uwagę.
Po pierwsze – lista gości
– Możliwość zaliczenia wydatków na świąteczne spotkane wigilijne do kosztów podatkowych przedsiębiorcy zależy w pierwszej kolejności od listy gości. Przychylnym okiem organy podatkowe patrzą na przedświąteczne inicjatywy integracyjne adresowane do pracowników i członków zarządu, czy też ich rodzin, a nawet partnerów. Utarło się, że w przypadku tych kategorii uczestników celem organizacji spotkań integracyjnych, jest przede wszystkim poprawa efektywności i organizacji pracy poprzez bliższe poznanie się pracowników, większą identyfikację pracowników ze spółką i jej działalnością, poprawę atmosfery pracy oraz promowanie szczególnie pożądanych wzorców zachowań – wyjaśnia nam Dominika Gliwa, konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO.
Dominika Gliwa dodaje, że świadczenia takie na rzecz pracowników budują pozytywne relacje, m.in. zwiększają zaangażowanie oraz wzmacniają ich lojalność wobec pracodawcy. Mają również działanie motywujące i wpływające na jakość, wydajność oraz efektywność pracy, co dalej przekłada się na wysokość uzyskanych przez spółkę przychodów (takie podejście potwierdził np. Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 16 sierpnia 2021 r., nr 0111-KDIB2-1.4010.203.2021.1.AP). Nie ma więc przeszkód by przedsiębiorca mógł zaliczyć wydatki na organizację spotkania wigilijnego dla pracowników do tzw. kosztów pracowniczych. To samo dotyczy wydatków poniesionych na rzecz członków rodzin pracowników czy byłych pracowników. Do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorcy mogą zaliczyć także koszty udziału w spotkaniu integracyjnym członków zarządu i ich osób najbliższych (np. interpretacja Dyrektora KIS z 10 maja 2023 r., nr 0111-KDIB1-1.4010.30.2023.5.KM).
– Niestety organy nie zgadzają się na zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na spotkania wigilijne w części dotyczącej kontrahentów, współpracowników, pracowników spółek powiązanych z organizatorem, przedstawicieli mediów czy władzy. Niezależnie od tego jak wyszukane argumenty przedstawialiby podatnicy, organy stoją na stanowisku, że uczestnictwo w spotkaniu wigilijnym tych kategorii osób nosi znamiona reprezentacji. Na mocy art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności i napojów, w tym alkoholowych są wykluczone z kosztów uzyskania przychodów (np. stanowisko Dyrektora KIS w obu wyżej cytowanych interpretacjach indywidualnych) – zastrzega Dominika Gliwa.
Cały artykuł można przeczytać pod tym linkiem: Planujesz spotkanie świąteczne dla pracowników? Pamiętaj o obowiązkach podatkowych - Forum Polskiej Gospodarki (fpg24.pl)