BDO W MEDIACH Inwentaryzacja jest testem kontroli, w którym potwierdza się nie tylko istnienie aktywów i pasywów, ale także następuje weryfikacja kontroli majątku oraz rozpoznanie ewentualnych ryzyk w obszarze zapasów – pisze na łamach Rzeczpospolitej Angelika Jóźwiak, Starsza Asystentka w Dziale Rewizji Finansowej BDO.
Jednym z obowiązkowych elementów prowadzenia rachunkowości wynikającym wprost z przepisów ustawy o rachunkowości jest przeprowadzenie inwentaryzacji w danym podmiocie. Odpowiednie przygotowanie do inwentaryzacji usprawnia jej przeprowadzenie, a także może mieć znaczny wpływ na jakość sprawozdania finansowego. Staranność i dokładność przeprowadzania spisu z natury implikuje tworzenie rzetelnego obrazu jednostki gospodarczej.
Pierwszym krokiem jaki należałoby wykonać jest ustalenie terminów inwentaryzacji. Staną się one punktem odniesienia do dalszego planowania, a następnie wykonania pozostałych czynności inwentaryzacyjnych. W celu określenia jak najbardziej optymalnego terminu inwentaryzacji, oprócz odniesienia się do dnia bilansowego, należy zastanowić się jaka metoda zostanie zastosowana do inwentaryzacji danego składnika majątku, bądź pasywa.
Spośród trzech metod wymienionych w ustawie o rachunkowości najbardziej pracochłonna jest metoda spisu z natury, w szczególności, gdy zapasy danej spółki są istotnie wartościową pozycją w ogóle majątku.
Ponadto, warto zwrócić uwagę na przepisy ustawy o rachunkowości i zasadność jej przeprowadzania. W przypadku, gdy inwentaryzacji podlegać będzie majątek trwały, nie ma konieczności przeprowadzania spisu z natury co rok, a co najmniej co 4 lata. Za terminowe przeprowadzenie procesu inwentaryzacyjnego odpowiedzialni są kierownik jednostki oraz powołany przez niego przewodniczący komisji.
Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 14 grudnia 2022 r., str. H8