BDO W MEDIACH Pracodawca może rozważyć sfinansowanie kart lunchowych ze środków obrotowych firmy lub z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – pisze na łamach Rzeczpospolitej Lidia Rubińska, konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO.
W praktyce pracodawcy jako dodatkowy benefit wręczają swoim pracownikom karty lunchowe uprawniające do nabywania posiłków w restauracjach, barach lub za pośrednictwem wybranych stron internetowych. Nie w każdym przypadku otrzymanie takiej karty jest przychodem pracownika.
PRZYKŁAD
Spółka z.o.o. planuje wprowadzić dla swoich pracowników możliwość korzystania z imiennych kart żywieniowych. Karty będą wydawane tylko zainteresowanym pracownikom i będą uprawniały do korzystania z posiłków w punktach gastronomicznych. Do zakupu posiłków pracownicy nie będą potrzebowali gotówki, rozliczenie za posiłek będzie dokonane kartą w aplikacji telefonicznej. Spółka zamierza zasilać kartę w kwocie 300 zł miesięcznie ze środków firmowych. Pracodawca rozważa również finansowanie takich kart z zfśs. Jakie będą skutki podatkowo – składkowe zakupu kart z pieniędzy firmowych a jakie z zfśs?
Jeśli pracodawca zdecyduje się na opłacenie pracownikowi karty lunchowej z zfśs należy przeanalizować czy świadczenie to mieści się w działalności socjalnej pracodawcy. Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przez działalność socjalną rozumie się usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. W rozumieniu ww. przepisufinansowanie kart lunchowych ze środków zfśs można zakwalifikować do działalności socjalnej jako pomoc materialna czy finansowa udzielona pracownikowi. Przepisy nie różnicują pomocy materialnej od progu dochodowego pracownika. Nie oznacza to więc, że wręczenie pracownikowi karty lunchowej jest formą zapomogi i rekompensatą związaną z trudną sytuacją finansową pracownika.Wystarczy, że pracodawca w regulaminie wynagradzania wprowadzi zapis umożliwiający wydawanie takich kart pracownikom bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu i pracownik przeznaczy kartę na zakup gotowych posiłków w punktach gastronomicznych. Zatem pracodawca może sfinansować zakup kart lunchowych ze środków zfśs bez negatywnych konsekwencji, ponieważ zakup takich kart z pieniędzy pochodzących z zfśs mieści się w pojęciu działalności socjalnej jako forma pomocy materialnej i finansowej.
Bez podatku do 2000 zł
Na podstawieart. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł.
W związku z pandemią Covid zwiększono limit zwolnienia do kwoty 2000 zł, który będzie obowiązywał do końca 2023 r.
UWAGA! Finansowanie kart lunchowych ze środków funduszu socjalnego jest korzystniejsze finansowo, ponieważ może podlegać zwolnieniu z podatku do 2000 zł i jest zwolnione ze składek ZUS niezależnie od wysokości świadczenia.
Według rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawy wymiaru składek nie stanowią m.in. przychody z tytułufinansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom bez prawa do ekwiwalentu do wysokości 300 zł miesięcznie orazświadczenia finansowane na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 7 września 2022 r., str. H1 i H2
Zapisz się do naszego newslettera aby otrzymać aktualności i publikacje BDO
Please fill out the following form to access the download.