BDO W MEDIACH Jeśli pracownik pokrył z własnych pieniędzy koszty poniesione podczas delegacji i udokumentował te wydatki wyciągiem bankowym z osobistego konta, fakturami, rachunkami i pracodawca zaakceptował te wydatki oraz zwrócił je pracownikowi to może zaksięgować je w kosztach – pisze w Rzeczpospolitej Lidia Rubińska, konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO.
Z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej wynika, że pracownik powinien dokonać rozliczenia kosztów podróży służbowej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia tej podróży. Pracownik powinien dołączyć do rozliczenia (delegacji) rachunki, faktury lub bilety potwierdzające wydatki związane z podróżą służbową. Posiadanie wymienionych dokumentów nie dotyczy diet oraz kosztów objętych ryczałtem. Jeżeli pracownik nie może udokumentować poniesionych w trakcie podróży wydatków to składa pracodawcy pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
Cały artykuł jest opublikowany w Rzeczpospolitej z 14 kwietnia 2021 r., str. H5