W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Korzystając z naszej strony akceptujesz zasady Polityki Cookie.
  • Podpisanie zaległego sprawozdania finansowego przez nowy zarząd
Artykuł:

Podpisanie zaległego sprawozdania finansowego przez nowy zarząd

04 marca 2020

Marek Sporny , Starszy Menadżer w Dziale Doradztwa Podatkowego, doradca podatkowy |

Nie do rzadkości należą sytuacje, w których dochodzi do niesporządzenia rocznych dokumentów sprawozdawczych w ustawowym terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego. Przed osobami, które w jednostce muszą zmierzyć się z tym problemem, stoi konieczność rozwiania wielu wątpliwości prawnych – piszą w RzeczpospolitejMarek Sporny, Senior Tax Manager w Dziale Doradztwo Podatkowego BDO, biuro w Poznaniu oraz Łukasz Drożdżowski, radca prawny.

Abstrahując od odpowiedzialności karnej przewidzianej za niewykonanie tego obowiązku – niesporządzenie sprawozdania w terminie skutkować może bowiem nałożeniem na osoby odpowiedzialne grzywny lub skazaniem ich na 2 lata pozbawienia wolności albo zastosowaniem obu kar łącznie (art. 77 pkt 1 ustawy o rachunkowości; dalej: uor). 

Do pierwszych z nich należy sytuacja, w której dochodzi do zmiany składu zarządu, a osoby, które powinny były sporządzić sprawozdanie finansowe w terminie, nie są już osiągalne. Załóżmy, że niesporządzenie sprawozdania finansowego dotyczy okresu roku obrotowego równego rokowi kalendarzowemu 2017 r., a w okresie od marca 2018 r. w jednostce uległ zmianie skład zarządu. Czy za podpisanie sprawozdania za 2017 r. powinien więc być odpowiedzialny stary zarząd? Nie. Podejmując obecnie decyzję o sporządzeniu sprawozdania za 2017 r., ze strony aktualnego kierownika jednostki, tj. wszystkich członków zarządu lub innego organu zarządzającego (zob. art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości) oraz osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (zob. art. 52 ust. 1 uor), wymagane będzie jedynie złożenie podpisów na sprawozdaniu finansowym albo sporządzenie pisemnego uzasadnia w sprawie odmowy podpisu. Odwołany zaś członek zarządu – za okres pełnienia przez niego funkcji – będzie tylko zobowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania finansowego za 2017 r., chyba że w akcie jego odwołania został on uwolniony od tego obowiązku (zob. przykładowo art. 203 § 3 ksh oraz 370 § 3 ksh).

Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 4 marca 2020 r., str. H8