• Złożenie e-sprawozdania finansowego wymaga staranności
Artykuł:

Złożenie e-sprawozdania finansowego wymaga staranności

03 kwietnia 2019

Marek Sporny , Starszy Menadżer w Dziale Doradztwa Podatkowego, doradca podatkowy |

Adwokat czy radca prawny składający bilans spółki do rejestru sądowego za pośrednictwem e-portalu musi w trakcie tego procesu potwierdzić, że podpis pod rocznym raportem złożył kierownik tej jednostki w rozumieniu przepisów o rachunkowości - wyjaśnia na łamach Rzeczpospolitej Marek Sporny, Senior Tax Manager w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO, biuro w Poznaniu oraz Łukasz Drożdżowski, radca prawny. 


Eksperci dodają, że zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy  o rachunkowości (dalej: uor) roczne sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Stosownie natomiast do art. 19e ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: ustawa o KRS), złożenie tego dokumentu do Repozytorium Dokumentów Finansowych następuje za pośrednictwem e-portalu (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/). Co istotne, w trakcie składania zgłoszenia generowane są oświadczenia do zatwierdzenia przez osobę je składającą (art. 19e ust. 6 ustawy o KRS). Jedno z tych oświadczeń to potwierdzenie, że sprawozdanie finansowe zostało podpisane przez kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 pkt 6 uor. O ile zatem samo złożenie dokumentów za pośrednictwem e-portalu wydaje się być stosunkowo proste dla jego przeciętnego użytkownika, o tyle przed wysłaniem zgłoszenia warto się upewnić, czy sprawozdanie finansowe zostało podpisane w należyty sposób. Poniżej przedstawiamy przykładowe obszary, których – w naszej ocenie – powinna dotyczyć należyta staranność osoby wysyłającej zgłoszenie za pośrednictwem e-portalu.


Kłopotliwy oddział przedsiębiorcy zagranicznego


Osoba wysyłająca zgłoszenie (tj. osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator, jak również adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny) w istocie powinna ustalić, czy sprawozdanie finansowe podpisane jest przez kierownika jednostki. W przypadku oddziału przedsiębiorców zagranicznych dotychczasową praktyką obrotu jest podpisywanie sprawozdania finansowego oddziału  przez osoby reprezentujące zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale. Obecne brzmienie definicji kierownika jednostki uracz uor może jednak skłaniać  do przeciwnego wniosku (por. https://www.rp.pl/Rachunkowosc/303149988-E-sprawozdania-klopotliwe-dla-oddzialu-firm-zagranicznych.html). Wydaje się zatem, że w przypadku oddziału przedsiębiorcy zagranicznego bezpieczniej jest założyć, że sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez członków organu przedsiębiorcy zagranicznego, a nie przez osobę reprezentującą go w oddziale.

Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 3 kwietnia 2019 r., str. H1 i H3