W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Korzystając z naszej strony akceptujesz zasady Polityki Cookie.
  • Trzynastka wypłacona pracownicy na urlopie rodzicielskim – co ze składkami
Biuletyn Prawo Pracy i HR:

Trzynastka wypłacona pracownicy na urlopie rodzicielskim – co ze składkami

19 kwietnia 2018

Andrzej Radzisław, "Ubezpieczenia społeczne w |

Pracownicy przebywającej na urlopie rodzicielskim wypłacimy nagrodę roczną. Czy od tej kwoty należy opłacić składki  na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe oraz składkę zdrowotna i na Fundusz Pracy?

Tak. Trzeba opłacić składki od wypłaconych trzynastek.

W okresie przebywania na urlopie rodzicielskim pracownica otrzymuje zasiłek macierzyński. Zasiłek ten jest odrębnym od stosunku pracy tytułem do ubezpieczeń. Osoba, która pobiera zasiłek macierzyński, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Podstawą do naliczania składek jest kwota wypłaconego zasiłku. Należne z zasiłku składki wykazujemy w raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 XX. Raport ten składa płatnik, który wypłaca zasiłek. Płatnikiem jest natomiast pracodawca, jeżeli jest uprawniony do wypłaty zasiłków albo ZUS, gdy pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków. 

W okresie pobierania zasiłku nie są zaś opłacane składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne z umowy o pracę, ponieważ w tym okresie pracownik nie wykonuje pracy. 

Pracodawca wypłacający zasiłek macierzyński składa za pracownicę również raport ZUS RSA z kodem pracowniczym, gdzie wykazuje okres, za który wypłaca zasiłek, liczbę dni zasiłkowych oraz kwotę wypłaconego zasiłku. Nie finansuje on oczywiście składek z zasiłku, ponieważ  finansowane są one przez budżet państwa.

Jeżeli w okresie przebywania na urlopie rodzicielskim pracodawca wypłaca pracownicy wynagrodzenie należne ze stosunku pracy, to od kwoty tego wynagrodzenia powinien rozliczyć należne składki. Jest to bowiem wynagrodzenie należne z umowy o pracę.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki pracownik uzyskuje w związku ze świadczeniem pracy, z wyłączeniem wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków. Składki nie są naliczane od przychodów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek. W związku z tym, że nagroda roczna nie została w nim wymieniona jako przychód zwolniony od składek, naliczamy i opłacamy od niej składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Jeżeli pracownica jest zatrudniona na cały etat albo na część etatu z wynagrodzeniem na poziomie co najmniej minimalnego, powinniśmy opłacić również  składkę na Fundusz Pracy.

Podstawa prawna

  • Art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1778 ze zm.).