• Impreza karnawałowa nie zwiększy przychodu pracownika
Artykuł:

Impreza karnawałowa nie zwiększy przychodu pracownika

30 stycznia 2017

Magdalena Ciałkowska , Menadżer w Dziale Business Services & Outsourcing |

Organizacja balu przez pracodawcę powinna zostać przeanalizowana pod kątem podatkowym. Następstwem podjętych decyzji będzie odpowiednia klasyfikacja wydatków i brak wątpliwości w przypadku ewentualnej kontroli fiskusa - wyjaśnia Magdalena Ciałkowska, Manager ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO.

Ekspert BDO dodaje, że jeżeli pracodawca organizuje imprezę dla wszystkich pracowników, to wówczas koszt powinien zostać pokryty z środków obrotowych firmy. Gdy nie ma znaczenia sytuacja materialna i życiowa uczestników, to taki wydatek nie kwalifikuje się do finansowania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs). Takie stanowisko przyjął m.in. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 13 lutego 2007 r. (III SA/Wa 4283/06) oraz Sąd Najwyższy w wyroku z 20 sierpnia 2001 r. (I PKN 579/00). Warto jednak postarać się o interpretację indywidualną. Może się bowiem zdarzyć, że przy odpowiednich zapisach w regulaminie zfśs organy podatkowe uznają za zasadne finansowanie z niego imprez dla pracowników bez wprowadzania kryterium życiowego i socjalnego (interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 27 września 2016 r., ITPB2/4511-618/16-1/BK).

Uczestnictwo pracowników w imprezie karnawałowej ma na celu zwiększenie ich zadowolenia, a co się z tym wiąże – poprawę efektywności pracy oraz wzrost wyników i przychodów spółki. Nie budzi zatem wątpliwości, że poniesiony wydatek będzie kosztem uzyskania przychodu spółki, przy założeniu jednak, że impreza ta miała rzeczywiście charakter integracyjny. W przypadku kontroli organu podatkowego na pracodawcy ciąży obowiązek udowodnienia tego związku.

Uwaga! Możliwość ujęcia takiego wydatku w kosztach odnosi się wyłącznie do organizacji imprezy dla pracowników i ich rodzin. Nie można natomiast zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatku poniesionego na udział w imprezie niespokrewnionych osób towarzyszących. Orzecznictwo jasno wskazuje, że wydatek poniesiony za osoby towarzyszące, niebędące rodziną pracowników, nie ma wpływu na czynniki umożliwiające zakwalifikowanie go do kosztu uzyskania przychodu.

Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 30 stycznia 2017 r., str. D3